https://system.al-amthal.com/AmthalV12/مجموعة الأمثل
Loading

منظومة المشتريات والمدفوعات

تشمل منظومة المشتريات والمدفوعات الدورة المستندية للمشتريات والمصروفات بالكامل إبتداء من طلبات شراء وعمل طلبات التسعيرات وأوامر الشراء والتسليم والفواتير إنتهاءاً بالمدفوعات. تم دمج Optimum بالكامل مع أنظمة المخزون والأصول الثابتة.

 

يتضمن نظام كامل لعقود البائع حيث يمكنك إدارة جميع المصاريف العامة وعقود الدعم من حيث إدارة العقود وجدولة الدفع مع التذكيرات واستهلاك المصاريف.

طلبات الشراء

تشمل وحدة طلب الشراء جميع أنواع طلبات القسم سواء كانت صنف مخزون أو صنفًا غير متعلق بالمخزون أو خدمات. سيتم الطلب إلكترونيًا ونقله من خلال نظام عمل محدد مسبقًا أو نظام عمل غير محدد للموافقة عليه ويمكن مقارنته بسهولة بالميزانية الحالية.

يمكن نقل طلب الشراء إلى قسم المشتريات أو إلى  المخزون للتزويد. يمكن متابعة جميع طلبات الإدارات وفقًا لحالتها حتى اتسليم الطلب والدفع.

وظائف وحدة طلب الشراء:

  • إدارة طلبات الشراء
  • إلغاء طلبات الشراء
  • معالجة طلبات الشراء
  • الاستفسار عن طلبات الشراء والإبلاغ عنها

Technical Details AR

SS Title

SS Subtitle

  • SS List1
  • SS List2
  • SS List3
طلب التسعيرات

يُستخدم نظام طلب التسعيرات لطلب تسعيرات جميع أنواع أصناف المخزون أو الأصناف غير المخزنة أو الخدمات وسيتم إرسال الطلب إلكترونيًا إلى التجار من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو أي وسائط إلكترونية أخرى كما يمكن أيضًا طباعة الطلبات وإرسالها يدويًا.

يتم عرض النظام في بوابة التاجر حيث سيتمكن التجار إدخال التسعيرات مباشرة في النظام أو يمكن إدخالها يدوياً حيث يمكن بعد ذلك عرض جميع التسعيرات المستلمة ضمن عملية اختيار التسعيرات.

وظائف نظام طلب التسعيرات:
 

  • إدارة طلب التسعيرات
  • إلغاء طلب التسعيرات
  • معالجة طلب التسعيرات
  • الاستفسار عن طلب التسعيرات والإبلاغ عنه
     

Multiple Journal Voucher Input

Subtitle....

TEST M2

 

تقييم التسعيرات

يُستخدم نظام تقييم التسعيرات لتقييم جميع التسعيرات المقدمة مقابل طلب تسعيرة من قبل تجار مختلفين إما من خلال بوابة التجار أو إدخال التسعيرات يدوياً في النظام وسيقوم النظام بإدراج جميع التسعيرات المستلمة مع العناصر في شاشة واحدة للتقييم.

يسمح تقييم التسعيرات للمستخدمين بتحديد عناصر من تسعيرات مختلفة لأوامر الشراء كما يمكن للمستخدمين تحديد عناصر من تسعيرات مختلفة بناءً على الأسعار والمعايير المختلفة وستتوفر جميع العناصر المحددة بعد ذلك  في مرحلة أمر الشراء.

وظائف نظام تقييم التسعيرات:
 

  • قائمة التسعيرات
  • اختيار التسعيرات
  • رفض التسعيرات
  • الإستفسار عن التسعيرات والتقارير

Product Specific

  • Electronic Process by Users
  • Easy View to All Quotations
  • Select Items from Quotations
  • View Quotations in One Screen
  • Automated Selection Process
  • Contact Vendors

 

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Document Workflow
  • Posting Alerts (Emails, SMS, etc.)
  • Powerful Security Control

Technologies 

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application
أوامر الشراء

يُستخدم نظام أوامر الشراء النمطية لرفع أوامر الشراء سواء مقابل التسعيرات أو الإدخال مباشر. سيتم رفع أمر الشراء ونقله إلكترونيًا من خلال سير عمل محدد مسبقًا أو سير عمل محدد للموافقة عليه ويمكن مقارنته بسهولة بالميزانية الحالية.
 

يمكن نقل النظام إلى قسم المشتريات أو إلى المخزن للتزويد ويمكن متابعة جميع طلبات الإدارات وفقًا لحالتها حتى يتم التسليم والدفع. كذلك يمكن للنظام التعامل مع التحويل الجزئي إلى المخازن والتحويل الجزئي إلى قسم المشتريات بسهولة.
 

وظائف نظام أوامر الشراء:
 

  • إدارة أوامر الشراء
  • إلغاء أوامر الشراء
  • مراجعة أمر الشراء
  • إدارة الدفع المسبق
  • معالجة أوامر الشراء
  • الاستعلام عن طلبات الشراء والإبلاغ عنها

Product Specific

  • Multiple Dashboards
  • Inquiries for Employees & HR
  • Standard Reports
  • Create Your Own Reports
  • Self-services

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Document Workflow
  • Posting Alerts (Emails, SMS, etc.)
  • Powerful Security Control

 

Technologies

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application

 

إشعارات إستلام البضائع (GRN)

يُستخدم نظام إشعارات استلام البضائع (GRN) لتسجيل تسليم البضائع بالإضافة التكاليف الإضافية لأوامر الشراء وسيتم رفع GRN إلكترونيًا ونقله من خلال سير عمل محدد مسبقًا أو سير عمل محدد للموافقة عليه ويمكن مقارنته بسهولة بالميزانية الحالية.
 

يمكن استخدام إشعارات استلام البضائع لتسجيل تكاليف إضافية لكل عنصر كما يمكن تحديث البضائع مباشرة إلى ونظام Optimum  للمخزون والأصول الثابتة مع جميع التفاصيل المتعلقة بالشراء ويمكن للنظام التعامل مع التسليم الجزئي إلى المخازن بسهولة.
 

وظائف نظام إشعارات استلام البضائع:
 

  • إدارة إشعارات استلام البضائع
  • إلغاء إشعارات استلام البضائع
  • سجل التكاليف الأخرى
  • معالجة إشعارات استلام البضائع
  • الاستفسارات وإعداد التقارير من إشعارات استلام البضائع

Product Specific

  • Full e-Procurement Cycle
  • Vendor Portal
  • Contracts Management
  • All Type Of Payments
  • Integrated With Inventory
  • Integrated With Fixed Assets

 

Product General

  • Business Intelligence Reporting
  • In-Built Document Workflow
  • Bi-Lingual Arabic/English
  • Powerful Security Control
  • Fully Integrated ERP

Technologies 

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application

 

إدارة الفواتير

يتضمن نظام إدارة الفواتير وظيفة شاملة للفواتير حيث يمكن من خلالها تسجيل جميع فواتير التجار في النظام مع المعالجة المحاسبية المناسبة ويتم رفع الفاتورة ونقلها إلكترونيًا من خلال سير عمل محدد مسبقًا أو سير عمل محدد للموافقة عليه ويمكن مقارنتها بسهولة بالميزانية الحالية.
 

يمكن استخدام إدارة الفواتير في رفع الفواتير مقابل أوامر الشراء والعقود والفواتير المباشرة وكذلك يمكن إدخال فواتير متعددة من نفس التاجر في فاتورة واحد.
 

وظائف نظام إدارة الفواتير:
 

  • إدارة الفواتير
  • إلغاء الفواتير
  • معالجة الفواتير
  • الاستعلام عن الفواتير وإعداد التقارير

Product Specific

  • Multiple Invoices
  • Pre-defined Budget Comparison
  • Auto processing to Payments
  • Partial Processing
  • Invoice Status
  • Invoice Drill Down

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Document Workflow
  • Posting Alerts (Emails, SMS, etc.)
  • Powerful Security Control

 

إدارة المدفوعات

نظام إدارة المدفوعات تدير جميع أنواع المدفوعات المتعلقة بالتجار سواء كان ذلك الدفع المباشر أو الدفع مقابل الفواتير ويمكن إعداد جميع أنواع الدفع مثل النقد والشيكات وأوراق الائتمان والتحويلات عبر التلكس والتحويل المصرفي المباشر وما إلى ذلك في النظام.
 

يمكن استخدام نظام إدارة المدفوعات لإدارة المصروفات النثرية أيضًا يتمتع المستخدمون بالمرونة في طباعة الشيكات مباشرةً من النظام باستخدام مهام سير العمل ومستويات الموافقة المحددة مسبقًا.
 

وظائف نظام إدارة االمدفوعات:
 

  • المدفوعات المباشرة
  • المدفوعات نظير الفواتير
  • معالجة وطباعة التحويلات المالية
  • الاستعلام عن المدفوعات والإبلاغ عنها

Product Specific

  • Multiple Dashboards
  • Inquiries for Employees & HR
  • Standard Reports
  • Create Your Own Reports
  • Self-services

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Document Workflow
  • Posting Alerts (Emails, SMS, etc.)
  • Powerful Security Control

Technologies 

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application
عقود التجار

يُستخدم نظام عقود التجار لإدارة جميع أنواع العقود مع التجار مثل الصيانة والخدمات والإيجار أو أي عقود أخرى. النظام قادر على إطفاء المصاريف بناءً على شروط الدفع سواء كانت دفعة مسبقة أو مصاريف مستحقة. سيتم إنشاء العقد إلكترونيًا ونقله من خلال سير عمل محدد مسبقًا أو سير عمل محدد للموافقة عليه.

 

يمكن إدارة النظام بسهولة من خلال وظيفة التنبيهات والتذكيرات التي يمكن إعدادها للتذكير بتجديدات العقود أو المدفوعات المستحقة كذلك يمكن تجديد العقود في النظام يدويًا أو تلقائيًا.

 

وظائف نظام عقود التجار:
 

  • تسجيل عقود التجار
  • نفقات الإستهلاك
  • معالجة طلبات الشراء
  • الاستفسار عن طلبات الشراء والإبلاغ عنها

Product Specific

  • Manage contracts electronically
  • Contracts Extension/Termination
  • Amortization as per Payment
  • Alerts for Renewal/Due Payments
  • Contracts Status
  • Accounting Treatment

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Document Workflow
  • Posting Alerts (Emails, SMS, etc.)
  • Powerful Security Control

 

Technologies 

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application
لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير

توفر لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير للمستخدمين عددًا من التقارير والاستفسارات الشاملة بما في ذلك لوحات التحكم الإدارية ويستخدم النظام أحدث التقنيات لتوفير لوحات إستعلام واستفسارات وتقارير مذهلة وسهلة الاستخدام توفر رؤية شاملة للمؤسسة من كل منظور.
 

النظام متاح لجميع الأنظمة تقريبًا في سلسلة المشتريات والمدفوعات مثل دورة المشتريات الإلكترونية وبوابة التجار وإدارة العقود وما إلى ذلك ويمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء تقاريرهم ومخططاتهم الخاصة بناءً على معايير مختلفة في تقارير الأعمال المهنية.

 

وظائف لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير:
 

  • لوحات للتوظيف
  • لوحات للإدارة
  • لوحات الحضور والإنصراف
  • استفسارات التوظيف والإدارة والرواتب
  • تقارير قياسية شاملة
  • تقارير الأعمال المهنية
  • إنشاء التقارير الخاصة بك

Product Specific

  • Multiple Dashboards
  • Inquiries for Employees & HR
  • Standard Reports
  • Create Your Own Reports
  • Self-services

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Approval Workflow
  • Posting Alerts (Emails,SMS.)
  • Powerful Security Control

 

Technologies

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application
بوابة التاجر

نظام بوابة التاجر هي أحدث وسيلة على الإنترنت يمكن لموردينك من خلالها إدارة حسابهم الخاص والذي تتحكم فيه أنت ويمكن للبائع تسجيل الدخول إلى النظام لإجراء مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك تقديم التسعيرات وعرض أوامر الشراء الصادرة وإشعارات الدفع وعرض كشف الحساب ولوحات الإستعلام.
 

يوفر لك نظام بوابة التاجر أيضًا سهولة إدارة جميع الموردين إلكترونياً في النظام مما يمنحك المرونة في التواصل مع الموردين بأكثر الطرق احترافًا وتجنب جميع أنواع الأعمال الورقية والتأخيرات التشغيلية.
 

وظائف نظام بوابة التاجر:
 

  • حساب التاجر وتسجيل الدخول
  • تقديم التسعيرات
  • عرض كشف الحساب
  • لوحات التحكم والاستعلام والتقارير

Product Specific

  • e-Quotations by Vendors
  • Vendor Statement of Account
  • Alerts & Reminders
  • Payment Advice
  • Online Purchase Orders
  • Paperless Process

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Document Workflow
  • Posting Alerts (Emails, SMS, etc.)
  • Powerful Security Control

 

Technologies

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application
باقات الخدمات السحابية (SaaS)

الخدمات الأساسية الفضية الذهبية باقة خاصة
عدد المستخدمين 5 10 15

هل تريد تصميم

باقة خاصة بك؟

المميزات العامة  
واجهة ثنائية اللغة (العربية والإنجليزية)
سير عمل متعدد المستويات X
متعدد العملات X X
الأنظمة  
طلبات الشراء X X
طلبات التسعيرات X
تقييم التسعيرات X
أوامر الشراء
إشعارات إستلام البضاعة (GRN)
الفواتير
المدفوعات
إدارة علاقات التجار
عقود التجار X X
بوابة التجار X X
لوحات الإستعلام والإستفسارات والتقارير
الرسوم الشهرية (بالدولار الأمريكي) 150 250 500