https://system.al-amthal.com/AmthalV12/مجموعة الأمثل
Loading

منظومة بيع التجزئة والجملة

يشمل Optimum للبيع بالتجزئة والجملة الدورة المستندية للتجارة كاملة إبتداءً مـن التسعيرات والأوامر والتسليمات والفواتير وإنتهاءً المدفوعات. يتم استخدام البوابة الفريدة لبائعي المبيعات لأخذ طلبات العملاء ثم تحويل هذه الطلبات إلى تسعيرات أو أوامر أو فواتير نقدية.

أصبحت إدارة أعمال البيع بالتجزئة سهلة من خلال أحدث المتاجر الإلكترونية ونقاط البيع وبوابة العملاء  بينما تتم إدارة أعمال البيع بالجملة من خلال دورة مبيعات الأنظمة المحسابية والإدراية وهو يتكامل مع جميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للأرصدة عبر الإنترنت في الوقت الفعلي.

نقاط البيع (POS)

نظام Optimum لإدارة أجهزة نقاط البيع (POS) هو نظام شامل لإدارة أجهزة نقاط البيع لأعمال البيع بالتجزئة أو الخدمات فهو لا يشمل دورة البيع بالتجزئة الكاملة لنقاط البيع فحسب، بل يوفر أيضًا تكاملاً قويًا مع النظم المحاسببية والإدارية لسهولة البحث عن العناصر والتقارير عبر الإنترنت في الوقت الفعلي ترحيل المعاملات.

 

نظام Optimum لإدارة أجهزة نقاط البيع (POS) هو منتج قابل للتطوير يناسب الشركات الكبيرة والصغيرة على حد سواء. يمكن نشر أجهزة نقاط البيع في متجر واحد أو سلسلة متاجر موجودة دوليًا كما توفر ميزة تعدد العملات تقارير بالعملة المحلية وكذلك بالعملة الأساسية.

 

خصائص أجهزة نقاط البيع (POS):
 

  • ترحيل المعاملات عبر الإنترنت في الوقت الفعلي
  • تقارير المبيعات
  • استفسارات العميل
  • الاستعلام عن المخزون
  • المعاملات متعددة العملات
  • إدارة المستخدم
  • تاريخ المعاملات
  • طباعة المذكرة النقدية

المتجر الإلكتروني

نظام Optimum لإدارة المتجر الإلكتروني هو نظام شامل لإدارة البيع بالتجزئة والجملة والخدمات عبر الإنترنت لأي نوع من الأعمال التجارية. يوفر قائمة كاملة بالعناصر والخدمات بواجهة سهلة الاستخدام للغاية كما إنه مدعوم من قبل نظام Optimum ERP مما يوفر تحديثًا سهلاً للعناصروالخدمات والمخزون.

 

نظام Optimum لإدارة المتجر الإلكتروني هو منتج قابل للتطوير يناسب الشركات الكبيرة والصغيرة على حد سواء. يمكن نشر المتجر الإلكتروني محلياً ودوليًا كما أن ميزة تعدد العملات توفر تقارير بالعملة المحلية وكذلك بالعملة الأساسية.
 

خصائص المتجر الإلكتروني:
 

  • ترحيل المعاملات عبر الإنترنت في الوقت الفعلي
  • عناصر متعددة التصنيفات
  • الاستعلام عن المخزون (توافر المخزون)
  • معاملات متعددة العملات
  • تسجيل العملاء
  • إدارة التسليم
  • تاريخ المعاملات
  • الإيصالات الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة

 

إدارة التسعيرات

يشمل نظام Optimum لإدارة التسعيرات دورة التسعير الكاملة بدءًا من الطلب والتحضير والمتابعة حتى الرفض أو القبول والتحويل وصولاً إلى التأكيد على الطلب بالإضافة إلى حركة مستندية حسب الصلاحيات المتوفرة.

 

يمكّن نظام Optimum لإدارة التسعيرات التحكم في حدود الخصم حسب العميل وحسب الصنف وحسب مندوب البيع أو حسب كل ماسبق. يتم تحديث المخزون مباشرة عند إجراء أي مهمة أو عملية كما أن النظام قادر على التعامل مع المنتجات الغير مخزنة أيضاً.

 

خصائص نظام إدارة التسعيرات:
 

  • إنشاء عروض التسعيرات وإرسالها عبر الإنترنت إلى العملاء مباشرةً
  • إضافة التسعيرات يدويًا
  • إرسال تنبيهات إلى العميل فور إنتهاء عرض التسعيرات
  • إلكترونياً عن طريق البريد الإلكتروني
  • تمديد مدة التسعيرات
  • تغيير أسعار التسعيرات
  • تحويل التسعيرات إلى طلبات
  • الإستفسار عن التسعيرات
  • طباعة التسعيرات أو إرسالها إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني

 

إدارة الطلبات

يشمل نظام Optimum لإدارة الطلبات دورة الطلب الكاملة بما في ذلك تتبع الطلب نفسه وإدارة البيانات حول العميل بالإضافة إلى حركة مستندية حسب الصلاحيات المتوفرة.

يتضمن نظام Optimum لإدارة الطلبات أيضًا تتبع ما إذا كان لديك مخزون كافٍ للإيفاء بالطلبات وإدارة بيانات العملاء الذين سيساعدونك في الاحتفاظ بالمخزون في متناول اليد للقيام بذلك وإيصال الطلب إلى العميل وما إلى ذلك.

خصائص نظام إدارة الطلبات:

  • تلقي الطلبات عبر الإنترنت من العملاء مباشرة
  • إضافة الطلبات من عروض التسعيرات المقدمة
  • إضافة الطلبات يدويًا
  • إلغاء الطلبات
  • تحويل الطلبات للتسليم
  • الاستفسارات عن الطلب
  • طباعة الطلبات أو إرسالها إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني

إدارة مذكرات التسليم

يشمل نظام Optimum لإدارة مذكرات التسليم دورة التسليم الكاملة وتتبع التسليم نفسه وإدارة البيانات حول العميل بالإضافة إلى حركة مستندية حسب الصلاحيات المتوفرة.

يقوم نظام Optimum لإدارة مذكرات التسليم أيضًا بتحديث المخزون في الوقت الفعلي بالبضائع المخصصة للتسليم ويتم أيضًا ترحيل قيود المحاسبة في الوقت الفعلي إلى الأستاذ العام.

خصائص إدارة مذكرات التسليم:

  • رفع مذكرات التسليم إلكترونياً
  • اختيار عناصر من الطلبات المستلمة
  • إضافة مذكرات التسليم يدويًا
  • إلغاء مذكرات التسليم
  • نقل التسليم إلى الفاتورة
  • الإستفسارات عن مذكرات التسليم
  • طباعة مذكرات التسليم أو إرسالها إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني

 

إدارة الفوترة

يوفر نظام Optimum لإدارة الفوترة لرفع جميع أنواع الفواتير إلكترونيًا عند التسليم وبشكل عام والمعاملات بالإضافة إلى حركة مستندية حسب الصلاحيات المتوفرة.

 

يتمتع نظام Optimum لإدارة الفوترة أيضًا بوظيفة تسجيل العقود مع العملاء ورفع الفواتير بشكل دوري وفقًا للعقد. يمكن للنظام أيضًا تطبيق الصيغ على مستوى العقد لحساب مبالغ الفواتير بناءً على الإدخال كما يتم أيضًا ترحيل القيود المحاسبية في الوقت الفعلي إلى الأستاذ العام.

 

خصائص نظام إدارة الفوترة:
 

  • رفع الفواتير الكترونيا
  • رفع الفواتير عند التسليم
  • إضافة الفواتير يدويًا
  • تطبيق الصيغ لحساب المبلغ
  • إلغاء الفواتير
  • تحويل الفاتورة إلى التسوية
  • الإستفسار عن الفاتورة
  • طباعة الفواتير أو إرسالها إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني

 

إدارة التسوية والتحصيل

يوفر نظام Optimum لإدارة التسوية والتحصيل ميزة رفع التسويات والإيصالات إلكترونيًا عند الفاتورة وعند استلام مقدم وعند إشعار دائن أو مقابل خدمات أو إيصالات عامة بالإضافة إلى حركة مستندية حسب الصلاحيات المتوفرة.

 

يمكّن نظام Optimum لإدارة التسوية والتحصيل من إصدار التسويات تلقائيًا مقابل دفعة مستلمة إلكترونيًا من خلال بوابة الدفع أو أي طريقة معاملة أخرى عبر الإنترنت كما يتم أيضًا ترحيل قيود المحاسبة في الوقت الفعلي إلى الأستاذ العام.

 

خصائص إدارة التسوية والتحصيل:
 

  • رفع الإيصالات إلكترونياً
  • رفع الإيصالات والتسويات عند الفواتير
  • رفع الإيصالات و التسويات عند السلف المستلمة
  • رفع الإيصالات اليدوية
  • إلغاء التسويات
  • الإستفسار عن التسوية
  • طباعة التسويات أو إرسالها إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني

 

إدارة الفواتير النقدية

نظام Optimum لإدارة الفواتير النقدية هو الحل الأمثل لرفع المذكرة والفاتورة النقدية عند أي عملية بيع مباشرة بما في ذلك أجهزة نقاط البيع (POS) بالإضافة إلى حركة مستندية حسب الصلاحيات المتوفرة.

 

يحتوي النظام على واجهة سريعة الاستجابة ممكن استخدامها في أي نوع من أجهزة الكمبيوتر بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر اللوحية أو الهواتف المحمولة كما يسمح بإعداد فواتير نقدية عند الطلبات المستلمة أو التسعيرات المرسلة. يتم أيضًا ترحيل قيود المحاسبة في الوقت الفعلي إلى الأستاذ العام.

 

خصائص إدارة الفواتير النقدية:

  • رفع المذكرة والفاتورة النقدية إلكترونيًا
  • رفع الفاتورة عند الطلب والتسعيرات
  • اضافة الفواتير النقدية يدويًا
  • جدولة التسليم
  • الإستفسار عن المخزون
  • الإستفسار عن الفواتير النقدية
  • طباعة الفواتير النقدية أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني

 

بوابة العملاء

يوفر نظام Optimum لبوابة العملاء المنصة الأكثر سهولة في الاستخدام للعملاء للشراء عبر الإنترنت أو خدمات العملاء أو المدفوعات عبر الإنترنت مقابل الخدمات أو المشتريات.

 

يحتوي نظام Optimum لبوابة العملاء على واجهة سريعة الاستجابة ممكن استخدامها في أي نوع أجهزة الكمبيوتر بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر اللوحية أو الهواتف المحمولة. يتم التحكم بالنظم المحاسبية والإدارية بواسطة نظام Optimum ERP كما أن نظام إدارة المحتوى يوفر تواصل كامل مع العميل.

 

خصائص نظام بوابة العملاء:

  • تسجيل العملاء
  • خدمة العملاء
  • التسوق الإلكتروني عبر الإنترنت
  • المدفوعات الإلكترونية
  • تتبع عمليات التسليم
  • التواصل مع العملاء
  • التنبيهات الإلكترونية

 

لوحات الإستعلام والإستفسارات والتقارير

تعد لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير جزءًا لا يتجزأ من جميع أنظمة Optimum التي توفر تحليلًا تفصيليًا وإحصاءات لأي مؤسسة. النظام متاح على مستوى المستخدم أو على مستوى الإدارة بناءً على حقوق وامتيازات الوصول كما يمكن أيضًا منح حقوق الوصول على مستوى القسم لعرض المعلومات الخاصة بإدارات معينة.

 

يحتوي النظام في نظام الحضور والإنصراف على مجموعة متنوعة من الوظائف بما في ذلك التحكم في الوصول وإدارة القائمة وتخطيط القوى العاملة والحضور والإنصراف. في الخدمات الذاتية، يمكن للمستخدمين عرض لوحات الإستعلام الخاصة بهم التي توفر معلومات مثل الحضور والإنصراف والقرارات المتخذة وقائمة الفترة والسحبات الفعلية.

 

خصائص لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير:

  • حالة الحضور والإنصراف للمناوبة
  • قائمة الموظفين
  • قائمة أعضاء القسم للمناوبة
  • اتجاهات الحضور
  • اتجاهات القرارات المتخذة
  • اتجاهات كسب وخسارة الوقت

 

لماذا Optimum؟

  • دورة كاملة للمبيعات
  • التسوق الإلكتروني
  • نظام نقاط البيع عبر الإنترنت / غيره
  • بوابة البائع
  • بوابة العملاء
  • الدفع الإلكتروني
  • تقارير الأعمال الذكية
  • سير عمل المستند المدمج
  • لغة ثنائية عربية / إنجليزية
  • تحكم أمني قوي
  • تخطيط متكامل لإدارة الموارد