https://system.al-amthal.com/AmthalV12/مجموعة الأمثل
Loading

منظومة المشتريات والمدفوعات

Optimum للمشتريات والمدفوعات هي منظومة متكاملة تشمل الدورة المستندية للمشتريات والمصروفات بالكامل إبتداء من طلبات شراء الأقسام ثم عمل طلبات التسعيرات ومن ثم المفاضلة بين التسعيرات وعند إعتماد المفاضلة تقوم المنظومة بإصدار أمر الشراء وبناءا علي امر الشراء يتم قبول اذن التسليم والذي بدورية يقوم بتحديث المخزون او الاصول وكذلك الأستاذ العام وعليه يتم قبول الفاتورة وعند إستحقاق الفاتورة تقوم المنظومة بإصدر سند الصرف.

كما أن منظومة Optimum للمشتريات والمدفوعات تقبل الفواتير المباشرة كفواتير الهاتف والكهرباء وغيرها كما إن لديها القدرة علي إصدار سندات الصرف المباشرة وذلك للتحكم في العهد النقدية او اصدار صكوك او تحويلات مباشرة.

كما يمكن ربط منظومة المشتريات والمدفوعات بمنظومة المخزون والمخازن من Optimum ومن ثم الحصول علي تحديث آني للمخزون والمخازن وذلك حسب المخزن والوحدة المضافة و طريقة الإضافة (FIFO-LIFO-WIGHTED AVERAGE) واستخراج كل التقارير إلكترونيا وفوريا.

كما يمكن ربط منظومة المشتريات والمدفوعات بمنظومة الأصول الثابتة من Optimum ومن ثم الحصول علي تحديث آني لملف الأصول الثابتة عند استلامها وذلك حسب نوع الأصل وطريقة استهلاكة واستخراج كل التقارير إلكترونيا وفوريا.

كما أن لمنظومة Optimum للمشتريات والمدفوعات دفتر استاذ مساعد يحمل كل القيود المحاسبية والتي ترحل بطريقة الإستحقاق إلكترونيا عند انجاز المعاملة و اعتماد المستند من اذون تسليم وفواتير واسترجعات وسندات صرف واحتساب الخصم المسموح به.

أن لمنظومة Optimum للمشتريات والمدفوعات نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين على كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.
 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum للمشتريات والمدفوعات بالتالي :

  • إدارة طلبات الشراء وطلبات الأقسام
  • إدارة طلب التسعيرات
  • إدارة المفاضلة والترسية
  • إدارة أومر الشراء
  • إدارة إذون التسليم
  • إدارة الفواتير المباشرة والمشفوعة بإذن استلام
  • إدارة سندات الصرف المباشرة والمشفوعة بالفواتير
  • إدارة علاقات الموردين
  • إدارة الإستفسارات وتقارير المبيعات
طلبات الشراء

SubTitle AR

Technical Details AR

SS Title

SS Subtitle

  • SS List1
  • SS List2
  • SS List3
طلب التسعيرات

Test Subtitle

Multiple Journal Voucher Input

Subtitle....

TEST M2

 

تقييم التسعيرات

Quotation Evaluation Module is used for evaluating all quotations submitted against a Request for Quotation by various vendors either through the Vendor Portal or manual quotations input in system. System will list down all quotations received with items in one screen for evaluation.

Quotation Evaluation allows the users to select items from various quotations for Purchase Orders. Users can select items from different quotations based on the pricing and different criteria. All the selected items will then be available at Purchase Order level.

Quotation Evaluation Module Functionalities:

  • Quotation Listing
  • Quotation Selection
  • Quotation Rejection
  • Quotation Inquiry & Reporting

Product Specific

  • Electronic Process by Users
  • Easy View to All Quotations
  • Select Items from Quotations
  • View Quotations in One Screen
  • Automated Selection Process
  • Contact Vendors

 

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Document Workflow
  • Posting Alerts (Emails, SMS, etc.)
  • Powerful Security Control

Technologies 

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application
أوامر الشراء

Purchase Order Module is used to raise purchase orders whether against a quotation/quotations or direct input. The Purchase Order will be electronically raised and transferred through a preset workflow or selected workflow for approval and can be easily compared to the existing budget.

The module can be transferred to purchasing department or to inventory store for supply. All Departmental requests can be monitored according to their status till delivery and payments. Partial transfer to Stores and partial transfer to Purchasing Department can be easily handled by the system.

Purchase Order Module Functionalities:

  • Purchase Order Management
  • Purchase Order Cancellations
  • Purchase Order Revision
  • Advance Payment Management
  • Purchase Order Processing
  • Purchase Order Inquiry & Reporting

Product Specific

  • Multiple Dashboards
  • Inquiries for Employees & HR
  • Standard Reports
  • Create Your Own Reports
  • Self-services

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Document Workflow
  • Posting Alerts (Emails, SMS, etc.)
  • Powerful Security Control

 

Technologies

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application

 

Good Received Notes (GRN)

Good Received Notes (GRN) Module is used to record goods delivery along with additional costs against the purchase orders. The GRN will be electronically raised and transferred through a preset workflow or selected workflow for approval and can be easily compared to the existing budget.

Good Received Notes can be used to record additional costs for each item. Goods can be directly updated to Optimum Inventory of Optimum Fixed Assets module with all purchase related details. Partial delivery to stores can be easily handled by the system.

Good Received Notes Module Functionalities:

  • GRN Management
  • GRN Cancellations
  • Record Other Costs
  • GRN Processing
  • GRN Inquiry & Reporting

Product Specific

  • Full e-Procurement Cycle
  • Vendor Portal
  • Contracts Management
  • All Type Of Payments
  • Integrated With Inventory
  • Integrated With Fixed Assets

 

Product General

  • Business Intelligence Reporting
  • In-Built Document Workflow
  • Bi-Lingual Arabic/English
  • Powerful Security Control
  • Fully Integrated ERP

Technologies 

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application

 

إدارة الفواتير

Invoice Management Module includes a comprehensive Invoice / Billing functionality through which all invoices from the vendors can be recorded in the system with proper accounting treatment. The Invoice is electronically raised and transferred through a preset workflow or selected workflow for approval and can be easily compared to the existing budget.

Invoice Management can be used to raise invoices against Purchase Order, Contracts or Direct (Standard) Invoices. Multiple invoices from same vendor can be handled in a single invoice input.

 

Product Specific

  • Multiple Invoices
  • Pre-defined Budget Comparison
  • Auto processing to Payments
  • Partial Processing
  • Invoice Status
  • Invoice Drill Down

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Document Workflow
  • Posting Alerts (Emails, SMS, etc.)
  • Powerful Security Control

 

إدارة المدفوعات

The Payments Management Module manages all kinds of vendor related payments be it Direct Payment or Payment Against Invoices. All payment types like cash, cheques, credit notes, telex transfers, direct bank transfer etc. can be setup in the system.

The Payments Management Module can be used to manage Petty Cash as well. Users have the flexibility to print Cheques directly from system with preset workflows and approval levels.

Payment Management Module Functionalities:

  • Direct Payments
  • Payment Against Invoices
  • Remittance Advice Processing & Printing
  • Payments Inquiry & Reporting

Product Specific

  • Multiple Dashboards
  • Inquiries for Employees & HR
  • Standard Reports
  • Create Your Own Reports
  • Self-services

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Document Workflow
  • Posting Alerts (Emails, SMS, etc.)
  • Powerful Security Control

Technologies 

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application
عقود التجار

يُستخدم نظام عقود التجار لإدارة جميع أنواع العقود مع التجار مثل الصيانة والخدمات والإيجار أو أي عقود أخرى. النظام قادر على إطفاء المصاريف بناءً على شروط الدفع سواء كانت دفعة مسبقة أو مصاريف مستحقة. سيتم إنشاء العقد إلكترونيًا ونقله من خلال سير عمل محدد مسبقًا أو سير عمل محدد للموافقة عليه.

 

يمكن إدارة النظام بسهولة من خلال وظيفة التنبيهات والتذكيرات التي يمكن إعدادها للتذكير بتجديدات العقود أو المدفوعات المستحقة كذلك يمكن تجديد العقود في النظام يدويًا أو تلقائيًا.

 

وظائف نظام عقود التجار:

  • تسجيل عقود التجار
  • نفقات الإستهلاك
  • معالجة طلبات الشراء
  • الاستفسار عن طلبات الشراء والإبلاغ عنها

Product Specific

  • Manage contracts electronically
  • Contracts Extension/Termination
  • Amortization as per Payment
  • Alerts for Renewal/Due Payments
  • Contracts Status
  • Accounting Treatment

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Document Workflow
  • Posting Alerts (Emails, SMS, etc.)
  • Powerful Security Control

 

Technologies 

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application
لوحات المعلومات والاستفسارات والتقارير

Dashboards, Inquiries & Reports provides users with a number of comprehensive reports and inquiries including management dashboards. System uses state of the art technology to provide most stunning and user friendly dashboards, inquiries and reports providing wholesome view of the organization from every perspective.

The system is available for almost all modules in Procurement & Supply Chain  like eProcurement Cycle, Vendor Portal, Contracts Management etc. Users can also create their own reports and charts based on various parameters in Business Intelligence Reporting.

Dashboards, Inquiries & Reports Functionalities:

  • Dashboards for Recruitment
  • Dashboards for Administration
  • Dashboards for Attendance
  • Inquiries for Recruitment, Admin and Payroll
  • Comprehensive Standard Reports
  • Business Intelligence Reporting
  • Create Your Own Reports

Product Specific

  • Multiple Dashboards
  • Inquiries for Employees & HR
  • Standard Reports
  • Create Your Own Reports
  • Self-services

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Approval Workflow
  • Posting Alerts (Emails,SMS.)
  • Powerful Security Control

 

Technologies

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application
بوابة التاجر

Vendor Portal Module is the state of the art online facility for your vendor's to manage their own account controlled by you. Vendor's can login to system to perform variety of tasks including quotation submission, view issued purchase orders, payment advice, view statement of account and dashboards.

Vendor Portal Module also provides you with ease of managing all your vendors electronically in system giving you the flexibility to communicate with vendors in the most professional way avoiding all kind of paper work and operational delays.

Vendor Portal Module Functionalities:

  • Vendor Account & Login
  • Quotation Submission
  • View Statement of Account
  • Dashboards, Inquiry & Reporting

Product Specific

  • e-Quotations by Vendors
  • Vendor Statement of Account
  • Alerts & Reminders
  • Payment Advice
  • Online Purchase Orders
  • Paperless Process

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Document Workflow
  • Posting Alerts (Emails, SMS, etc.)
  • Powerful Security Control

 

Technologies

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application

لماذا Optimum؟

  • دورة كاملة للمشتريات الإلكترونية
  • بوابة المورد
  • إدارة العقود
  • جميع الأنواع من المدفوعات
  • متكاملة مع المخزون
  • متكاملة مع الأصول الثابتة
  • تقارير الأعمال الذكية
  • سير عمل المستند المدمج
  • لغة ثنائية عربية / إنجليزية
  • تحكم أمني قوي
  • تخطيط متكامل لإدارة الموارد