https://system.al-amthal.com/AmthalV12/مجموعة الأمثل
Loading

منظومة الحضور والإنصراف

Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف  هي منظومة متكاملة لأتممة جميع الإحتيجات لإدارة حضور وانصراف الموظفين وكذلك تخطيط وإدارة الموارد البشرية حسب الخبرة ووقت الإحتياج. وتتكون منظومة الحضور والإنصراف من أنظمة فرعية كل منها يعني ببعض وظائف هذه المنظومة. فمنظومة إدارة جهاز الحضور والإنصراف تتحكم في جهاز الحضور والإنصراف من حيث تعريف الموظفين ووقت قبول البصمة ورفضها وفتح وغلق الأبواب وما شابه بينما منظومة جدولة النوبات تعني بجدولة وقت الحضور والإنصراف حسب أحتياج المؤسسة وعدد النوبات  التي تم اسنادها والمناقلة بين النوبات وما شابه فيما منظومة الحضور والإنصراف تقوم بإحتساب التأخير والخروج أثناء الدوام والإضافي. 

كما يوجد في منظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف منظومتين لإدارة المشاريع إحدهما توزيع عدد ساعات العامل حسب المشروع ومن ثم تحويلهم الى نظام الرواتب. والمنظومة الأخرى تخطيط إحتياج كل مشروع من العمالة حسب خبرات و مهارات كل عامل او موظف. كما تقوم المنظومة بعملية تخصيص العمال وتحويلهم من مشروع الى آخر.

كذلك إن لمنظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف نظام تقارير واستفسارات يمكن المستخدم استخراج كل التقارير والولوج الى حيثيتها وحركاتها دون الحاجة الي الخروج من التقرير او الأستفسار (Drill Down Facility). وكذلك تمكن المستخدم عمل تقاريرة حسب احتياجاته دون الرجوع الى المبرمجين وذلك عن طريق الإكسل (Excel Adin For Advance Reporting)

كما يمكن ربط منظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف بمنظومة الموارد البشرية من نظام Optimum وذلك للتحديث الآني والفوري والذي يمكن المستخدم بإستخراج كل الكشوفات المحدثة في اي وقت شاء.

أن لمنظومة Optimum لإدارة الحضور والإنصراف نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين على كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.
 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف بالتالي :

  • إدارة جهاز الدخول والخروج
  • إدارة الجدولـة ونظـام النوبـات
  • إدارة حضور وانصـراف الموظفـين
  • إدارة جدولة المشاريع حسب ساعات العمل
  • إدارة تخطيط الموارد البشرية حسب المشاريع
  • إدارة إعدادات النظام
  • إدارة التقاريـر والإستفسـارات

لماذا Optimum؟

  • تحكم الوصول في الوقت الحقيقي
  • نوبات العمل
  • مراقبة الحضور
  • إدارة القوى العاملة
  • إدارة سجل الدوام
  • مؤشرات الوقت والحضور
  • تقارير الأعمال الذكية
  • سير عمل المستند المدمج
  • لغة ثنائية عربية / إنجليزية
  • تحكم أمني قوي
  • تخطيط متكامل لإدارة الموارد