https://system.al-amthal.com/AmthalV12/مجموعة الأمثل
Loading

منظومة الحضور والإنصراف

Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف  هي منظومة متكاملة لأتممة جميع الإحتيجات لإدارة حضور وانصراف الموظفين وكذلك تخطيط وإدارة الموارد البشرية حسب الخبرة ووقت الإحتياج. وتتكون منظومة الحضور والإنصراف من أنظمة فرعية كل منها يعني ببعض وظائف هذه المنظومة. فمنظومة إدارة جهاز الحضور والإنصراف تتحكم في جهاز الحضور والإنصراف من حيث تعريف الموظفين ووقت قبول البصمة ورفضها وفتح وغلق الأبواب وما شابه بينما منظومة جدولة النوبات تعني بجدولة وقت الحضور والإنصراف حسب أحتياج المؤسسة وعدد النوبات  التي تم اسنادها والمناقلة بين النوبات وما شابه فيما منظومة الحضور والإنصراف تقوم بإحتساب التأخير والخروج أثناء الدوام والإضافي. 

كما يوجد في منظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف منظومتين لإدارة المشاريع إحدهما توزيع عدد ساعات العامل حسب المشروع ومن ثم تحويلهم الى نظام الرواتب. والمنظومة الأخرى تخطيط إحتياج كل مشروع من العمالة حسب خبرات و مهارات كل عامل او موظف. كما تقوم المنظومة بعملية تخصيص العمال وتحويلهم من مشروع الى آخر.

كذلك إن لمنظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف نظام تقارير واستفسارات يمكن المستخدم استخراج كل التقارير والولوج الى حيثيتها وحركاتها دون الحاجة الي الخروج من التقرير او الأستفسار (Drill Down Facility). وكذلك تمكن المستخدم عمل تقاريرة حسب احتياجاته دون الرجوع الى المبرمجين وذلك عن طريق الإكسل (Excel Adin For Advance Reporting)

كما يمكن ربط منظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف بمنظومة الموارد البشرية من نظام Optimum وذلك للتحديث الآني والفوري والذي يمكن المستخدم بإستخراج كل الكشوفات المحدثة في اي وقت شاء.

أن لمنظومة Optimum لإدارة الحضور والإنصراف نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين على كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.
 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف بالتالي :

  • إدارة جهاز الدخول والخروج
  • إدارة الجدولـة ونظـام النوبـات
  • إدارة حضور وانصـراف الموظفـين
  • إدارة جدولة المشاريع حسب ساعات العمل
  • إدارة تخطيط الموارد البشرية حسب المشاريع
  • إدارة إعدادات النظام
  • إدارة التقاريـر والإستفسـارات
إدارة جهاز الدخول والخروج

تم دمج وحدة التحكم في الوصول مع أجهزة قراءة المقاييس الحيوية لإدارة الوقت والمال والمواد والأشخاص والوصول المادي إلى المناطق الحساسة بكفاءة. تتميز الأجهزة ذات المقاييس الحيوية المثلى بواحدة من أسرع خوارزميات مطابقة بصمات الأصابع التجارية والتعرف على الوجه في السوق.

بعض من أفضل قارئي المقاييس الحيوية:

  • التعرف على الوجه G3
  • تحديد بصمة الإصبع G2
  • I-Clock 680
  • I-Clock 360 
  • دليل على الطقس TF 1700 IP65
  • شاشة تعمل باللمس SC 700 RFID
  • مستقل SC 503 RFID

وظائف التحكم في الوصول:

  • قم بتوصيل والتحكم في أجهزة Bio-Metric.
  • تسجيل المستخدمين الجدد.
  • نقل البيانات بين الأجهزة.
  • تسجيل الدخول والخروج لجميع المستخدمين.
  • نشر التنبيهات.
  • تتبع المستخدمين.
  • تقارير التحكم في الوصول والتتبع.
  • التحكم في فتح وإغلاق الأبواب.
  • ربط الأجهزة بأنظمة التحكم في الحريق.
     

إدارة الجدولـة ونظـام النوبـات

إدارة الجدولة ونظام النوبات هي أفضل أداة متاحة لإنشاء وإدارة جميع أنواع المناوبات أو القوائم بسهولة وتحكم كامل. تتيح هذه الوحدة للمستخدمين خيارات إما الإعداد المسبق للقوائم أو إنشاء قوائم لكل موظف على حدة بأنماط مختلفة.

توفر وحدة إدارة الجدولة ونظام النوبات أيضًا تحكمًا كاملاً للمديرين المباشرين أو المشرفين للتحكم في قائمة موظفيهم وإنشاء قوائم مخصصة خاصة بهم على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري.

وظائف إدارة الجدولة ونظام النوبات:

  • إنشاء وصيانة جميع أنواع التحولات.
  • المناوبات التلقائية أو اليدوية.
  • تحرير المناوبات.
  • مبادلة مناوبات الموظفين.
  • الوصول عبر الإنترنت إلى المستخدمين للاطلاع على جدولهم / مناوباتهم لفترة ما.
  • لوحات المعلومات والاستفسارات والتقارير.

 

إدارة حضور وانصـراف الموظفـين

تغطي إدارة الحضور والانصراف دورة الحضور الموظفين اليومي و معالجة البيانات وتحميلها إلى كشوف المرتبات. تتيح الخدمة الذاتية للموظف لتقديم أعذارهم لاستثناءات الحضور والتي يمكن بعد ذلك الموافقة عليها أو رفضها من قبل المديرين المباشرين ومدراء المستويات التالية في سير العمل.

توفر أيضاَ وحدة إدارة الحضور والانصراف عرضًا مباشرًا للحضور مع عدد من لوحات المعلومات وشاشات الاستفسار.

وظائف إدارة الحضور:

  • حساب الوقت المتأخر / الخروج المبكر / الاستراحات / الغياب والوقت الإضافي.
  • قواعد الحضور على المخطط.
  • الخدمات الذاتية.
  • قرارات المدير.
  • تحميل إلى كشوف الراتب والمستحقات.

 

إدارة جدولة المشاريع حسب ساعات العمل

تُستخدم وحدة إدارة جدولة المشاريع لإدارة نظام الوقت والحضور المرتبط بالمشاريع الرئيسية والمشاريع الفرعية. يسمح نظام إدارة جدولة المشاريع للمستخدمين أيضًا بإنشاء عدد غير محدود من المشاريع الرئيسية والمشاريع الفرعية باستخدام وظيفة تخصيص الموظفين.

توفر الوحدة أيضًا تحكمًا كاملاً لمديري المشروع أو المشرفين للتحكم في قائمة الموظفين وإنشاء قوائم مخصصة خاصة بهم على أساس يومي / أسبوعي / شهري.

وظائف وحدة إدارة جدولة المشاريع حسب ساعات العمل:

  • إنشاء عدد غير محدود من المشاريع.
  • تعيين موظفين لمشاريع متعددة.
  • أضافة ساعات العمل لكل موظف حسب المشروع.
  • حسب التكلفة كل مشروع.
  • حسب العمل الإضافي.
  • تحميل أو دمج بيانات الحضور في أي نظام كشوف الرواتب.

 

تخصيص القوى العاملة

وحدة تخصيص القوى العاملة هي وحدة فريدة توفر تحكمًا كاملاً في تخصيص الموظفين للمشاريع والمشاريع الفرعية مع مرشحات متعددة لمهارات و مهن ومؤهلات الموظفين.

توفر وحدة تخصيص القوى العاملة أيضًا التحكم الكامل لمديري المشروع أو المشرفين لإنشاء جدول زمني للموظفين على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري.

وظائف تخصيص القوى العاملة:

  • إنشاء والحفاظ على عدد غير محدود من المهارات و الحرف.
  • انشاءملف شخصي للموظف.
  • ربط الموظفين بالمهارات.
  • توزيع الموظفين حسب خطط العمل لكل مشروع.
  • ترتيب الموظفين حسب الخطة والاحتياجات.
  • تحميل أو دمج بيانات الحضور في أي نظام كشوف مرتبات.

 

لوحات المعلومات والاستفسارات والتقارير

تعد لوحات المعلومات والاستفسارات والتقارير جزءًا لا يتجزأ من جميع الوحدات النمطية المثلى التي توفر تحليلًا تفصيليًا وإحصاءات لأي مؤسسة. النظام متاح على مستوى المستخدم أو على مستوى الإدارة بناءً على حقوق وامتيازات الوصول. يمكن أيضًا منح حقوق الوصول على مستوى القسم لعرض المعلومات الخاصة بإدارات معينة.

يحتوي النظام في وحدة وقت الحضور على مجموعة متنوعة من الوظائف بما في ذلك التحكم في الوصول وإدارة القائمة وتخطيط القوى العاملة والحضور. في الخدمات الذاتية ، يمكن للمستخدمين عرض لوحات المعلومات الخاصة بهم التي توفر معلومات مثل الحضور والقرارات المتخذة لفترة من الزمن.

وظائف لوحات المعلومات والاستفسارات والتقارير:

  • حالة الحضور عن طريق التحول
  • قائمة الموظفين
  • قائمة أعضاء القسم بالتحول
  • اتجاهات الحضور
  • الاتجاهات المتخذة القرارات
  • اتجاهات كسب / ضياع الوقت

 

تقارير ذكاء الأعمال

يوفر ذكاء الأعمال الآلية الأكثر سهولة في الاستخدام لتحويل بيانات عملك والوصول إليها وتحليلها وتقديمها بأكثر الطرق إذهالاً. يساعد المستخدمين على تحويل البيانات المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ و يمكن فهمها بسهولة. يمكن للمستخدمين الاتصال فعليًا بأي من بيانات المثلىERP ، سواء في السحابة أو الخادم المحلي.

يمكنهم أيضًا تحليل البيانات ومشاركة الأفكار على الويب أو على الأجهزة المحمولة. يمكن للمستخدمين إنشاء ومشاركة تقارير غنية وتفاعلية لتصور وتحليل بياناتك.

وظائف إعداد تقارير ذكاء الأعمال:

  • تحويل البيانات.
  • تحليل البيانات.
  • تسليم البيانات.
  • إنشاء تقارير تفاعلية.

 

باقات الخدمات السحابية (SaaS)

الخدمة الأساسية الفضية الذهبية باقة خاصة
عدد الموظفين (يصل إلى) 50 100 200

هل تريد تصميم

باقة خاصة بك؟

تواصل معنا

الأنظمة      
التحكم في الوصول
إدارة القائمة
إدارة الحضور والإنصراف
الجدول الزمني X X
تخصيص القوى العاملة X X
الرسوم الشهرية (بالدولار الأمريكي) 135 265 530
إشترك الآن