https://system.al-amthal.com/AmthalV12/مجموعة الأمثل
Loading

منظومة تحويل الأموال

Optimum لإدارة تحويل الأموال هي منظومة متكاملة تشمل الدورة المستندية لتحويل أموال العملاء وذلك بين فروع الشركة المترامية في الدولة او في العالم او عن طريق شركات تحويل الأموال مثل مني جرام او وستن يونين وما شابه. وتبدأ الحركة المستندية عن طريق دفع او استلام للعميل ومن ثم إصدار سند الدفع او الإستلام ومن ثم تحديث العملية للطرف الأخر سواء كان فرع من فروع الشركة او مؤسسة تحويل أموال كالمني جرام و ويستن يونين. كذلك يقوم النظام بإحتساب عمولات العملية إلكترونيا وكذلك الربح او الخسارة ومن ثم ترحيل القيود إلكترونيا الي الأستاذ العام المساعد ومن ثم الي الأستاذ العام.

كما أن لمنظومة Optimum لإدارة تحويل الأموال دفتر استاذ مساعد يحمل كل القيود المحاسبية والتي ترحل بطريقة الإستحقاق إلكترونيا عند انجاز المعاملة و اعتماد المستند من دفع او تحويل او مخالصة بين الشركة وشركات تحويل الأموال.

أن لمنظومة Optimum لإدارة تحويل الأموال نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.
 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum لإدارة تحويل الأموال بالتالي :

  • إدارة تحويل أموال العملاء
  • إدارة دفع أموال العملاء
  • إدارة تحويل الأموال عن طريق فروع الشركة
  • إدارة المخالصات المالية بين الشركة ومؤسسات تحويل الأموال
  • إدارة علاقات العملاء
  • إدارة الإستفسارات والتقارير عملاؤنا
Title AR

SubTitle AR

Technical Details AR

Funds Transfeer

Optimum Money Transfer Module includes the fully fledged functionality for transfer of customer funds with following features:

  • Setup unlimited number of currencies
  • Setup transfer outlets
  • Setup conversion rates
  • Setup commissions
  • Add your customer data in the database
  • Currency exchange with attachments of all related documents
  • Money transfer through any transfer agency like Western Union or Money Gram
  • Post accounting entries
  • Post daily transactions to general ledger in real-time
  • Reports and inquirie

Internal Funds Transfer

Optimum Money Transfer Module includes the functionality for transferring funds between branches of the exchange company with following features:

  • Setup unlimited number of currencies
  • Setup receiving outlets
  • Setup conversion rates
  • Setup commissions
  • Add your customer data in the database
  • Receipt of the currency and the issuance of voucher
  • Inquire for recipient data in the database
  • Pay the amount in the other branch and issue voucher
  • Post accounting entries
  • Post daily transactions to general ledger in real-time
  • Reports and inquiries

Financial Clearance

Optimum Money Transfer Module includes the functionality of clearing funds between the exchange company and transfer agencies with following features:

  • Setup clearing charges
  • Exchange by the purchase value of the currency and calculating profit and loss, or
  • Send a note demanding transfer agencies in the case of the large payments
  • Wait for response before closing the account in case of large funds
  • Post accounting entries
  • Post daily transactions to general ledger in real-time
  • Reports and inquiries

Optimum Money Transfers Module provides the functionality to maintain all customer related data in the system with following features:

  • Add all customer data
  • Attach all related documents electronically
  • Maintain customer contacts
  • Number of transactions by:
    • Day
    • Month
    • Year etc.
  • The amount of transactions by:
    • Day
    • Month
    • Year etc.
  • Reports and inquiries
  • Electronic alerts and reports

Dashboards, Inquiries & Reports

The Dashboards, Inquiries & Reports are integral part of all Optimum Modules providing detailed analysis and statistics of any organization. The system is available at user level or at management level based on the access rights and privileges. Access Rights can also be granted at department level to view information for particular departments.

The system in Time Attendance module has a variety of functions including Access Control, Roster Management, Manpower Planning and Attendance. In self-services users can view their dashboards providing information like their attendance, decisions taken, roster for the period and actual swipes.

Dashboards, Inquiries & Reports Functionalities:

  • Attendance Status by Shift
  • Employee Roster
  • Department Roster by Shift
  • Attendance Trends
  • Decisions Taken Trends
  • Time Gain/Lost Trends