https://system.al-amthal.com/AmthalV12/مجموعة الأمثل
Loading

منظومة الفنادق والعقارات

Optimum للفنادق والعقارات منظومة متكاملة تشتمل على نظام هيكلة لهيكلة اي نوع من العقارات سواء كانت مبنى او ارض او مزرعة الخ وتوزيعها بالغرفة او المكتب او المتر المربع وما شبه. كذلك تشتمل منظومة Optimum للفنادق والعقارات على دورة مستندية كاملة لإدارة الفنادق والعقارات وذلك عن طريق التعاقد اليومي او الشهري او السنوي وماشبه و تقديم الخدمات المباشرة  من مبيعات وذلك من خلال منافذ البيع المختلفة في كل عقار او فندق.

كما يوجد في منظومة Optimum للفنادق والعقارات منظومة عقود تعمل حسب الإستحقاق و تحوسب جميع عمليات التعاقد وكذلك منظومة مبيعات وخدمات إلكترونية وذلك لمتابعة العملاء ومشترياتهم كذلك توجد منظومة للتسويق والمراسلات الإلكترونية للوصول للعملاء بشكل سهل وسلس.

كما أن لمنظومة Optimum للفنادق والعقارات دفتر استاذ مساعد يحمل كل القيود المحاسبية والتي ترحل إلكترونيا عند انجاز المعاملة و اعتماد المستندات والعقود والفواتير وسندات القبض ومن ثم احتساب العمولات وكذلك احتساب الديون الكشوك فيها.

أن لمنظومة Optimum للفنادق والعقارات نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين على كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.


ويمكن تلخيص وظائف Optimum للفنادق والعقارات بالتالي :

  • إدارة العقارات
  • إدارة العقـود
  • إدارة الخدمات
  • إدارة خدمات العملاء 
  • إدارة الفواتير (مباشرة-نقدية-مشفوعة بأذون تسليم)
  • إدارة سندات القبض
  • إدارة التحصيل
  • إدارة الإستفسارات وتقارير المبيعات
Title AR

SubTitle AR

Technical Details AR

Contract Management

Optimum Hotel & Real Estate Module includes a fully-fledged Contract Management functionality with following features:

  • Create contracts:
    • Issue contract
    • Renew contract
    • Cancellation of contract
    • Extension of contract period
    • Reduction of contract period
  • Contracts Setup:
    • Multiple types of contracts
    • Define calculation procedure for each type of contract
    • Define variables to calculate the billing period
  • Follow-up contracts in terms of:
    • Renewal
    • Amendment
    • Termination
  • Print contracts
  • Inquiries and reports
  • Send contracts and alerts electronically via e-mail

Services Management

Optimum Hotel & Real Estate Module includes full-fledged functionality of services management with the following features:

  • Multiple types of services provided
  • Method of calculating fees
  • Define the terms and conditions for each service
  • Print Services Reports
  • Inquiries and reports
  • Send alerts electronically via e-mail

Customer Services Management

Optimum Hotel & Real Estate Module includes full-fledged functionality of customer services management with the following features:

  • Customer Setup:
    • Basic data for the customer
    • Individual customer contacts
    • Define customer credit limit
    • Date of issuance of statements
  • Create a service request electronically through:
    • System
    • Mobile Application
  • Create a maintenance request electronically through:
    • System
    • Mobile Application
  • Create inquiries request electronically through:
    • System
    • Mobile Application
  • Print account statements electronically
  • Inquiries about the account electronically
  • Send alerts electronically via e-mail

Billing Management (Direct / Cash / Against delivery)

Optimum Hotel & Real Estate Module provides full-fledged functionality of customer billing management with the following features:

  • Online electronic billing according to the contract
  • Direct billing
  • Cancellation of bills issued
  • Print bills electronically
  • Inquiries about bills electronically
  • Send bills and alerts electronically via email

Cash Memo Management

Optimum Hotel & Real Estate Module provides full-fledged functionality of receipts (cash invoicing) with the following features:

  • Issuing receipts
  • Cancellation of receipts
  • Inquire about receipts and follow-up collection
  • Print receipts
  • Send receipts, alerts and follow-up notifications electronically via e-mail

Collection Management

Collection Management

Collections can be followed up with ease using Optimum Hotel & Real Estate Module with following features:

  • Scheduling collection electronically
  • Follow-up collection electronically
  • Print collection letters electronically
  • Inquire about collection electronically
  • Send alerts electronically via e-mail

Collection Management

Collections can be followed up with ease using Optimum Hotel & Real Estate Module with following features:

  • Scheduling collection electronically
  • Follow-up collection electronically
  • Print collection letters electronically
  • Inquire about collection electronically
  • Send alerts electronically via e-mail
Customer Portal

Customer Portal Module provides the most user-friendly platform to the customers for online purchasing, customer services or online payments against services or purchases.

Customer Portal Systems has a responsive interface enabling the use on type of computer device including tablet computers or mobile phones. The backend is controlled by the powerful Optimum ERP and Content Management System provided full communication with the client.

Customer Portal Functionalities:

  • Customer Registration
  • Customer Services
  • Online Booking
  • e-Payments
  • Customer Communication
  • Electronic Alerts

Product Specific

  • Customer Services
  • Payment Gateway
  • Communicate with Customer
  • Customer Dashboards
  • User Friendly Interface

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Approval Workflow
  • Posting Alerts (Emails,SMS.)
  • Powerful Security Control