https://system.al-amthal.com/AmthalV12/مجموعة الأمثل
Loading

منظومة توزيع الجرائد

Optimum لإدارة توزيع المطبوعات منظومة متكاملة لهيكلة طريقة التوزيع وجدولة التوزيع حسب الموزع والمنطقة والمطبوعة وكما ان للمنظومة نظام ذكي يساعد علي تحديد كمية الطباعة المراد توزيعها كذلك كيفية توزيع الكمية الزائدة من المطبوعة وكذلك فإن المنظومة تشتمل علي دورة مستندية كاملة لتقديم خدمات التوزيع الثلاث المتعارف عليها وهي :-

  • للمشتركين
    • ?نقدا
    • او علي الحساب
  • ?للمتاجر
    • ?نقدا
    • او علي الحساب
  • ?البائعين المتجولين?
    • ?بعمولة
    • براتب
    • براتب وعمولة

كما يوجد في منظومة Optimum لإدارة توزيع المطبوعات منظومة عقود تعمل حسب الإستحقاق و تحوسب جميع عمليات التعاقد وكذلك منظومة خدمات العملاء الإلكترونية وذلك لمتابعة العملاء والعقود والإصدارات كذلك توجد منظومة للتسويق والمراسلات الإلكترونية للوصول للعملاء بشكل سهل وسلس.

كما أن لمنظومة Optimum توزيع المطبوعات  دفتر استاذ مساعد يحمل كل القيود المحاسبية والتي ترحل إلكترونيا عند انجاز المعاملة و اعتماد المستندات والعقود والفواتير وسندات القبض ومن ثم احتساب العمولات وكذلك احتساب الديون الكشوك فيها.

أن لمنظومة Optimum لإدارة توزيع المطبوعات نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.

ويمكن تلخيص وظائف 
Optimum لإدارة توزيع المطبوعات بالتالي :

  • إعداد وهيكلة التوزيع
  • إدارة المبيعات والمشتركين
  • إدارة خدمات العملاء 
  • إدارة الفوترة والعقود
  • إدارة سندات القبض
  • إدارة التحصيل
  • إدارة الإستفسارات وتقارير المبيعات
Title AR

SubTitle AR

Technical Details AR

Sales & Customer Relationship Management

Optimum Press Distribution Module includes the functionality to manage subscribers of printed materials with following features:

  • Maintain outlet and company subscribers:
    • In cash
    • And on the account
  • Maintain individuals subscribers:
    • In cash
    • And on the account
  • Issuing contracts electronically to subscribers
  • Issuance of electronic cash receipts
  • Change the distribution time electronically
  • Schedule distribution
  • Inquiries and print reports electronically
  • Send alerts electronically via e-mail

Customer Services Management

Optimum Press Distribution Module includes full-fledged functionality of customer services management with the following features:

  • Customer Setup:
    • Basic data for the customer
    • Individual customer contacts
    • Define customer credit limit
    • Date of issuance of statements
  • Create a service request electronically through:
    • System
    • Mobile Application
  • Create a maintenance request electronically through:
    • System
    • Mobile Application
  • Create inquiries request electronically through:
    • System
    • Mobile Application
  • Print account statements electronically
  • Inquiries about the account electronically
  • Send alerts electronically via e-mail

Billing & Contracting Management

Optimum Press Distribution Module provides full-fledged functionality of customer billing management with the following features:

  • Online electronic billing according to the contract
  • Direct billing
  • Cancellation of bills issued
  • Print bills electronically
  • Inquiries about bills electronically
  • Send bills and alerts electronically via email

Receipts Management

Optimum Press Distribution Module provides full-fledged functionality of receipts (cash invoicing) with the following features:

  • Issuing receipts
  • Cancellation of receipts
  • Inquire about receipts and follow-up collection
  • Print receipts
  • Send receipts, alerts and follow-up notifications electronically via e-mail

Collection Management

Collections can be followed up with ease using Optimum Press Distribution Module with following features:

  • Scheduling collection electronically
  • Follow-up collection electronically
  • Print collection letters electronically
  • Inquire about collection electronically
  • Send alerts electronically via e-mail

Dashboards, Inquiries & Reports

The Dashboards, Inquiries & Reports are integral part of all Optimum Modules providing detailed analysis and statistics of any organization. The system is available at user level or at management level based on the access rights and privileges. Access Rights can also be granted at department level to view information for particular departments.

The system in Time Attendance module has a variety of functions including Access Control, Roster Management, Manpower Planning and Attendance. In self-services users can view their dashboards providing information like their attendance, decisions taken, roster for the period and actual swipes.

Dashboards, Inquiries & Reports Functionalities:

  • Attendance Status by Shift
  • Employee Roster
  • Department Roster by Shift
  • Attendance Trends
  • Decisions Taken Trends
  • Time Gain/Lost Trends

Product Specific

  • Real-Time Access Control
  • Shifts Management
  • Attendance Control
  • Workforce Management
  • Project Time Sheet
  • Time & Attendance Indicators

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Document Workflow
  • Posting Alerts (Emails,SMS.)
  • Powerful Security Control

 

Technologies

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application

 

Customer Portal

Customer Portal provides the most user-friendly platform to the customers for online purchasing, customer services or online payments against services or purchases.

Customer Portal has a responsive interface enabling the use on type of computer device including tablet computers or mobile phones. The backend is controlled by the powerful Optimum ERP and Content Management System provided full communication with the client.

Customer Portal Functionalities:

  • Customer Registration
  • Customer Services
  • Online e-Shop
  • e-Payments
  • Track Deliveries
  • Customer Communication
  • Electronic Alerts

Technical Details AR