https://system.al-amthal.com/AmthalV12/مجموعة الأمثل
Loading

منظومة إعلانات الجرائد

Optimum لإعلانات الجرائد والمجلات منظومة متكاملة لهيكلة مساحات الإعلان و تشتمل علي دورة مستندية كاملة لتقديم خدمات الإعلان عن طريق التعاقد اليومي او الشهري او السنوي او تقديم الخدمات المباشرة  إبتداء من خلق الفرص ومتابعتها مرورا بعمليات التعاقد ومن ثم الفوترة حسب الفترات المحددة في العقد وإصدار سندات القبض او عمل فاتورة نقدية مباشرة.

كما يوجد في منظومة Optimum لإعلانات الجرائد والمجلات منظومة عقود تعمل حسب الإستحقاق و تحوسب جميع عمليات التعاقد وكذلك منظومة خدمات العملاء الإلكترونية وذلك لمتابعة العملاء والعقود والإصدارات كذلك توجد منظومة للتسويق والمراسلات الإلكترونية للوصول للعملاء بشكل سهل وسلس.

كما أن لمنظومة Optimum لإعلانات الجرائد والمجلات  دفتر استاذ مساعد يحمل كل القيود المحاسبية والتي ترحل إلكترونيا عند انجاز المعاملة و اعتماد المستندات والعقود والفواتير وسندات القبض ومن ثم احتساب العمولات وكذلك احتساب الديون الكشوك فيها.

أن لمنظومة Optimum لإعلانات الجرائد نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.


ويمكن تلخيص وظائف Optimum لإعلانات الجرائد والمجلات بالتالي :

  • إعداد وهيكلة مساحات الإعلان
  • إدارة الحجز والعقود
  • إدارة خدمات العملاء 
  • إدارة الفوترة والعقود
  • إدارة سندات القبض
  • إدارة التحصيل
  • إدارة الإستفسارات وتقارير المبيعات
Title AR

SubTitle AR

Technical Details AR

Booking & Contract Management

Optimum Press Advertising Module provides the functionality to book advertising spaces in the printed material with following features:

  • Book spaces electronically
  • Issue contracts electronically
  • Receipt of the amounts paid electronically
  • Changing the time of publishing electronically
  • Customers setup
    • In cash
    • And on the account
  • Advertisement booking
  • Inquiries and reports electronically
  • Send alerts electronically via e-mail

Customer Services Management

Optimum Press Advertising Module includes full-fledged functionality of customer services management with the following features:

  • Customer Setup:
    • Basic data for the customer
    • Individual customer contacts
    • Define customer credit limit
    • Date of issuance of statements
  • Create a service request electronically through:
    • System
    • Mobile Application
  • Create a maintenance request electronically through:
    • System
    • Mobile Application
  • Create inquiries request electronically through:
    • System
    • Mobile Application
  • Print account statements electronically
  • Inquiries about the account electronically
  • Send alerts electronically via e-mail

Billing & Contract Management

Optimum Press Advertising Module provides full-fledged functionality of customer billing management with the following features:

  • Online electronic billing according to the contract
  • Direct billing
  • Cancellation of bills issued
  • Print bills electronically
  • Inquiries about bills electronically
  • Send bills and alerts electronically via email

Receipts Management

Optimum Press Distribution Module provides full-fledged functionality of receipts (cash invoicing) with the following features:

  • Issuing receipts
  • Cancellation of receipts
  • Inquire about receipts and follow-up collection
  • Print receipts
  • Send receipts, alerts and follow-up notifications electronically via e-mail

Collection Management

Collections can be followed up with ease using Optimum Press Distribution Module with following features:

  • Scheduling collection electronically
  • Follow-up collection electronically
  • Print collection letters electronically
  • Inquire about collection electronically
  • Send alerts electronically via e-mail 

Dashboards, Inquiries & Reports

The Dashboards, Inquiries & Reports are integral part of all Optimum Modules providing detailed analysis and statistics of any organization. The system is available at user level or at management level based on the access rights and privileges. Access Rights can also be granted at department level to view information for particular departments.

The system in Time Attendance module has a variety of functions including Access Control, Roster Management, Manpower Planning and Attendance. In self-services users can view their dashboards providing information like their attendance, decisions taken, roster for the period and actual swipes.

Dashboards, Inquiries & Reports Functionalities:

  • Attendance Status by Shift
  • Employee Roster
  • Department Roster by Shift
  • Attendance Trends
  • Decisions Taken Trends
  • Time Gain/Lost Trends

Product Specific

  • Real-Time Access Control
  • Shifts Management
  • Attendance Control
  • Workforce Management
  • Project Time Sheet
  • Time & Attendance Indicators

Product General

  • Supports Document Attachment
  • In-Built Document Workflow
  • Posting Alerts (Emails,SMS.)
  • Powerful Security Control

 

Technologies

  • Internet / Intranet Based
  • Accessible Through Any Browser
  • ASP.NET & C# Development Tools
  • Microsoft SQL Database
  • Mobile Application

 

Technical Details AR